Datenschutzerklärung Musikverein Freiburger Verkehrs AG e.V.

Stand: 07.08.2024

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Musikverein Freiburger Verkehrs AG e.V.
Besanconallee 99

79111 Freiburg

Mobil:  0175 / 94 20 585 

E-Mail:  info@vag-musik.de

Vorstand im Sinne des § 26 BGB ist der Vorsitzende und sein Stellvertreter. Jeder ist alleinvertretungsberechtigt.

1. Vorsitzender Bettina Bendig
2. Vorsitzender Melanie Berger


2. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
 

• –IP-Adresse
• –Datum und Uhrzeit der Anfrage
• –Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• –Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• –Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• –jeweils übertragene Datenmenge
• –Website, von der die Anforderung kommt
• –Browser
• –Betriebssystem und dessen Oberfläche
• –Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Automatisch gespeicherte Protokolldaten werden nach Ablauf von 30 Tagen automatisch gelöscht.


3. Kontaktaufnahme per E-Mail:

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail-Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe des Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


4. Bei Anmeldung zur Mitgliedschaft (Beitrittserklärung)

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, einen Aufnahmeantrag & Einzugsermächtigung für die Vereinsmitgliedschaft auszufüllen.
Für die Vereinsmitgliedschaft, erheben wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Vorverein
• Kleidergröße
• Bankdaten für Lastschriften im SEPA-Verfahren

Die Daten werden zur für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, Maßnahmen zur Vereinsentwicklung).

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihren Antrag zur Vereinsmitgliedschaft hin und ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO zur Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinsmitgliedschaft erforderlich.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert, was auch die Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft umfasst. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, der Verein ist nach Art 6 Abs.1S.1 litc DSGVO aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
 

5. Weitergabe von Daten an den Oberbadischen Blasmusikverbandes

Als Mitglied des Oberbadischen Blasmusikverbands ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden.

Übermittelt werden bei aktiven Mitgliedern folgende Daten:

·         Vor- und Nachname, Anschrift,
    Geburtsdatum

·         Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail)

·         Instrument

·         Datum Beitritt zur aktiven Mitgliedschaft

Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (z.B. Vorstandsmitglied) wird zusätzlich Bezeichnung der Funktion im Verein übermittelt.

Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt.

Als Mitglied des Oberbadischen Blasmusikverbands kann der Verein zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an den Dachverband übermitteln:

·    Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Ehrungshistorie bei Beantragung von Ehrungen nach der Ehrungsordnung

·    Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum bei Anmeldung zu Lehrgängen des Dachverbandes oder weiterer Dachorganisationen:

·    Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum bei Anmeldung zu Fachtagungen und Veranstaltungen des Dachverbandes oder weiterer Dachorganisationen.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Außer in den zuvor genannten Fällen geben wir personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.
 

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Außer in den zuvor genannten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation ist ausgeschlossen.


8. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

9. Betroffenenrechte

Sie haben ein:

Auskunftsrecht gemäß Art.15 DSGVO
Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung gemäß Art.16 DSGVO
Sie haben ein Recht auf unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und/ oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art.17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art.18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
 

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung gemäß Art 7 DSGVO in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an Ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten.

Recht auf Beschwerde gemäß Art.77 DSGVO
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/) wenden.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.vag-musik.de/datenschutzerklärung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.